Vista Decor

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

HÃY CÙNG VISTA DECOR KIẾN TẠO NHỮNG KHÔNG GIAN SỐNG LÝ TƯỞNG.

Với nhu cầu phát triển và mở rộng trong thời gian tới, Vista Decor cần tuyển vị trí như sau cho công ty.

I. VỊ TRÍ: Trợ Lý Giám Đốc

( Không hẳn chỉ là 1 trợ lý thông thường với những công tác văn phòng. Vị trí trợ lý giám đốc tại Vista Decor muốn hướng bạn trở thành 1 người có chuyên môn và am hiểu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế nội thất. Có kiến thức am hiểu về kinh doanh và marketing)

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Am hiểu tổ chức sắp xếp công việc, lên kế hoạch về lịch trình của giám đốc trong ngày/tuần/ tháng.

* Lập báo cáo bán hàng hàng tuần/hàng tháng/ hàng quý/ năm.

* Tham mưu hỗ trợ Giám đốc kinh doanh về công tác điều hành, đôn đốc các bộ phận để triển khai mục tiêu, kế hoạch đặt ra.

* Tiếp nhận thông tin khách hàng qua các nền tảng MXH (Fanpage/Zalo OA, Tiktok...) giải đáp các thắc mắc sơ bộ sau đó phân bổ khách hàng xuống cho phòng kinh doanh.

* Thay mặt giám đốc liên hệ với các đối tác là nhà cung cấp/ nhà thầu để trao đổi các nội dung liên quan đến công việc.

* Đặt lịch , chuẩn bị file thuyết trình và các tài liệu liên quan, setup chuẩn bị cho các buổi họp các khách hàng và các bộ phận.

* Soạn thảo hợp đồng, lập bảng dự toán để hỗ trợ cho công tác chốt khách.

* Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết

* Thực hiện công tác chăm khách hàng cũ bằng những kế hoạch dài hạn và cố định của công ty triển khai.

* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

III. YÊU CẦU:

Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, marketing, ngoại giao, nhà hàng khách sạn.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, thiết kế nội thất.
Ngoại hình sáng, tác phong chỉnh chu, trang phục thanh lịch, kỹ năng giao tiếp tốt.
Thành thạo kỹ năng văn phòng: Excel, Word, Power Point. Thành thạo Canva, Capcut là 1 lợi thế lớn.
Thành thạo tiếng Anh. Biết thêm tiếng Trung là lợi thế.
Biết sử dụng các công cụ chụp ảnh, sửa ảnh, quay và biên tập video ngắn. Ứng viên có máy ảnh là 1 điểm cộng.
Cẩn thận, ham học hỏi, trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, linh hoạt.
Có đam mê về những không gian nội thất đẹp.

IV. CHÍNH SÁCH & QUYỀN LỢI

Thu nhập = Lương cơ bản + Hoa hồng

+ Lương cơ bản: thỏa thuận khi phỏng vấn (tùy thuộc vào năng lực làm việc)

+ Hoa hồng : % theo doanh số của từng công trình

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và các chế độ cơ bản theo luật quy định.
Được đề xuất, xét thưởng và xét tăng lương định kỳ
Được làm việc trong môi trường năng động với những quản lý tâm lý và những đồng nghiệp trẻ tuổi – đầy nhiệt huyết.
Du lịch 1 lần/ năm và những kỳ nghỉ theo kế hoạch chung của công ty.
Được tham quan đến những công trình nội thất Căn hộ cao cấp, Khu biệt thự, Khu nghĩ dưỡng, khu đô thị kiểu mẫu …. hàng đầu khu vực.